为了更好地筹备2020年联席会议，倾听各成员院校院校代表的意见和建议。10月14日，在深圳虚拟大学园大楼一楼报告厅举行2020年联席会议院校代表筹备会议，深圳市科技创新战略研究中心主任王剑华出席会议，三十余名院校代表出席会议。
 
    王剑华主任感谢各成员院校深圳研究院一年来的辛苦付出，疫情期间经历了不利于工作正常开展的种种困难，依然落实了各项工作。随后介绍了联系会议的日程安排，并表示联席会议内容将要提及深圳虚拟大学园“十四五”规划，以便院校筹备参会人员，准备参会内容。王剑华主任希望能尽快收集成员院校的各项数据和调研情况，如院校对上一个五年计划提出总结、问题、以及建议，最后提到了联席会议注意事项。

    王剑华主任发表讲话后诚挚邀请各院校代表提出联席会议的问题和建议，会上代表们对举办联席会提出了一些可行性建议，主任高度认可，并表示建议将会酌情采纳。