各有关单位：

深圳虚拟大学园第九届联席会议、第六届官产学研资介互动会初步定于10月13日上午及10月14日上午召开,为使“两会”能顺利举行，现将有关事宜通知如下:

一、研究院：

1、提交“2007年上半年工作总结和下半年工作计划”，主要列举开展实效性工作情况、存在问题、难点和建议。

2、做好参加“两会”学校方领导的邀请工作:

    （1）“联席会议”：原则上须邀请校级领导1名、校主管科技工作的部门领导1名。

    （2）“互动会”：参加范围为校主管科技工作的部门领导、深圳研究院、重点实验室（工程中心）深圳研发中心、孵化企业负责人员。

3、做好专项经费扶持资金的申请咨询和预准备工作：

2007年专项经费的年度使用计划600万元人民币，根据《深圳虚拟大学园专项经费管理暂行办法》的要求，每年6月1日至9月30日为申请时间，当年12月31日前发放。请各单位尽快熟悉《深圳虚拟大学园专项经费管理暂行办法》的有关精神，做好专项经费扶持资金的申请咨询和预准备工作。

4、提交300字院校在深发展情况概述和2—3张典型工作活动照片（编辑虚拟大学园对外宣传材料用）。

5、提交高像素的学校Logo电子文档一份（不低于50K,一楼大学园展厅布置用）。

6、填写提交有关调查、统计表格（含电子版，见附表）。

7、填写提交本次“互动会”拟发布项目申请表（含电子版，见附表）。

8、提交联席会议期间计划开展有关配合活动的方案以及需要我中心协调和配合的服务需求。如：是否组织有关讲座、是否召开校友大会、入驻大学科技园的院校是否组织开工典礼、新入园院校是否举行揭牌仪式等。

二、科学院、工程院院士活动基地：

1、提交“2007年上半年工作总结和下半年工作计划”，主要列举开展实效性工作情况、存在问题、难点和建议。

2、做好参加两会本院领导的邀请和接待工作。

3、提交300字基地在深发展情况概述和2—3张典型工作活动照片（编辑虚拟大学园画册用）。

4、提交高像素的本院Logo电子文档一份（不低于50K,一楼大学园展厅布置用）。

5、填写提交有关调查、统计表格（含电子版，见附表）；

6、填写提交本次“互动会”拟发布项目申请表（含电子版，见附表）。

7、提交联席会议期间计划开展有关配合活动的方案以及需要我中心协调和配合的服务需求。

三、驻深研发机构：

1、提交“2007年上半年工作总结和下半年工作计划” ，主要列举实效性工作情况、存在问题、难点和建议。

2、填写提交有关统计表格（含电子版，见附表）。

3、填写提交本次“互动会”拟发布项目申请表（含电子版，见附表）。

四、在孵企业：

1、填写提交有关统计表格（含电子版，见附表）。

2、填写提交本次“互动会”拟发布项目申请表（含电子版，见附表）。

五、注意事项：

1、上述有关数据统计的表格和互动会发布项目申请表，请登陆大学园网站www.szvup.com下载。

2、拟申请在互动会上发布项目的单位应提前制作现场PPT演示稿（3-5分钟）或演讲文稿，经我中心筛选后再确定能否现场发布。

3、由于高交会高新区的系列活动须由高新办统筹后再报市政府专题会议，方可列入高交会总体安排，因此高交会期间举办相关配合活动的单位，请及早与我中心沟通并提交方案。

4、上述材料、数据、表格等文字稿和电子文档请于2007年9月 20日前交我中心综合部。

联系人：李兵,电话：26551543，E-mail：lb@szvup.com

        钟贇，电话：26551943，E-mail：zy@szvup.com

特此通知。

                              深圳虚拟大学园管理服务中心

                                  二ＯＯ七年九月五日

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