一、 招标内容
深圳虚拟大学园管理服务中心将在深圳会展中心2号馆“2A04”展位(54平方米)整体推介深圳虚拟大学园品牌,重点推介在深圳开展高层次人才培养工作,同时宣介各成员院校在深已设立或拟设立的文化创意类研究机构,展示文化创意类企业的最新成果与产品。本次展会将吸引更多国内外名校引进校本部的文化创意、文化科技、文化金融等研究机构参展,寻找来深落地发展机会。现就展位设计与搭建工程项目公开招标。
二、 招标时间
2017年3月17日—2017年3月31日,开标时间另行确定。
三、 投标单位要求
投标单位应为在广东设立的具有法人资格的专业展览公司。
四、 招标要求
1、结合展位的实际情况,围绕展览主体,对展位进行整体设计。设计要能体现虚拟大学园的实际情况,体现大学园的创新性、服务性、资源公益性和国际化发展的特性。
2、有施工能力,能在甲方规定的期限内完成展览的制作、布展和撤展工作。
3、投标单位进行展位的方案设计,同时给出展装的设计、施工和服务报价(费用全包)。
4、设计单位请在3月31日下午6点以前提交设计方案和报价,两者分开。需要注意的是:设计方案必须是KT板,正面不得有设计公司名字,请在背面做好识别标志或者在商务报价中付上小图样);报价需盖公司章,密封提交。
5、设计单位可以提供不超过2套设计方案,在设计方案满足甲方要求的前提下,将优先考虑采用环保可回收材料和施工措施搭建的设计方案。
五、 展览主题
1、 深圳虚拟大学园的宣传推介。
2、 深圳虚拟大学园高层次人才培养工作宣传推介。
3、 各成员院校已在深设立或拟设立的文化创意类研究机构和文化创意类企业的产品和成果。
4、 本次展会将吸引更多国内外名校引进校本部的文化创意、文化科技、文化金融等研究机构参展,寻找来深落地发展机会。
六、 展览形式
1、 文字、图片、成果实物
2、 电视宣传片和演示系统
七、 主要展示内容
1、 以播放视频等形式,介绍虚拟大学园和成员院校在深文化创意类研究机构的基本情况。由投标单位提供和安装播放视频所需要的大型LED屏幕、音响功放系统、笔记本电脑及话筒等,费用包含在报价里。大型LED屏幕初步尺寸是4m*3m(可根据设计需求调整)。展会期间有专人负责调试播放和音响系统。
2、 以实物展示和现场演示等形式,推介各成员院校在深文化创意类研究机构的产品和成果。展位空间设计要具开放性和实用性,要有适量的台面用于产品和成果的展示。
3、 以文字资料等形式,宣传成员院校深圳研究院开展高层次人才培养工作。展位要设计有前台位置,用于摆放宣传资料,配置桌椅,便于交流和咨询服务;展区里有一定的洽谈咨询区域,提供足够的桶装水和纸杯。
4、 要有绿色植物来装点整个展览空间。
八、 报价要求
在报价时,要有详细的项目明细清单,工程设计要说明设计的材料,构成和数量等,需要租赁的设备装置要有单价和数量,同时设计图纸和项目明细要全面对应,互有说明。
本项目总造价不超过六万五千元,费用全包,报价包括展场的各类杂费如水电、垃圾清运、管理费等。
九、 其他要求:
设计中要有突出醒目的深圳虚拟大学园名称和LOGO,空间要有开放性、可视性好,参观便利;在设计、色彩和装饰上要有创新和耳目一新的视觉感受。在价格允许的前提下,地面最好采用地板材料。
附:深圳虚拟大学园2017年文博会展位图
联系人:钟继东
联系电话:0755-86119584
联系地址:深圳市南山区科技园南区高新南四道19号深圳虚拟大学园B313室