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第十六届深创赛品牌IP融媒体推广服务招标公告
2024/5/16 9:53:03 本站原创 点击数:
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一、采购项目概况
  自2009年以来,中国深圳创新创业大赛(以下简称“深创赛”)已连续举办了15届,累计报名数量达5.3万个。其中,企业2.1万个,团队3.2万个。经过十五届赛事的积淀、迭代,来自全球的前沿技术、创新项目、科技人才与创投资本等创新资源逐渐集聚在鹏城。据不完全统计,历届参赛主体20家企业成功上市,涌现出214家国家级专精特新“小巨人”企业、3940家国家高新企业。胡润2023年全球独角兽榜单中,大疆科技、晶泰科技、航顺芯片、海柔创新、元戎启行、优必选都是经过深创赛培育出来的优质企业。
  今年是深创赛16周年,本届深创赛拟通过探索宣传IP新矩阵,打造家喻户晓的深创赛。通过宣传渠道、主题内容方面的全面升级,通过赛事关键时间节点的重点策划,通过专业影像制作传播技术的提升赋能,进一步打造“深创赛”这一经典品牌IP的传播力、公信力、整合力和影响力。我中心拟委托专业机构开展深创赛品牌IP融媒体推广服务。采购预算金额不超过90万元。
  二、项目管理和服务要求
  供应商需完成我中心深创赛品牌IP融媒体推广服务工作,包括品牌推广活动执行、品牌推广视频制作和品牌宣传推广和品牌精准数字化定点投放等工作,具体情况如下:


序号 服务需求名称 数量 单位 备注
1 品牌推广活动执行 1 包括启动活动和颁奖活动,以颁奖活动为主。启动活动本着厉行节约,满足需求的精神完成活动需求。颁奖活动:场地提供;现场人员聘请;音响、灯光设备租赁;舞台、屏幕搭建;舞美设计;主视觉及延展设计;节目策划及排练;外场装置布置;奖杯、证书制作;现场物料的搬运、搭建;颁奖活动照片直播1场、颁奖活动视频直播1场(视频直播分发至抖音、快手等短视频平台,开播前进行宣传预热,在直播过程中,设置互动环节增加观众的参与度和粘性)在直播结束后,并对直播数据进行分析,形成数据汇总。
2 品牌推广视频制作 1 运用AI技术对短视频进行智能剪辑。拍摄制作赛事宣传片1条,于颁奖活动现场播放1次。
制作赛制介绍短片1条:利用AI数字人“深小创”作为赛事的虚拟解说员,进行的比赛解说和分析,官网、官方公众号播放。
拍摄制作赛程花絮宣传片2条:AI数字人“深小创”可以展示赛事的历史数据和精彩瞬间,为新观众提供背景信息。
赛事全过程社交媒体运营:将AI数字人“深小创”贯穿作为本次赛事的社交媒体代言人,积极回复粉丝评论,增加社交媒体上的互动。
3 品牌系列访谈专题片 1 打造深创赛系列获奖故事访谈,讲述深圳创新创业故事,展示深圳创新创业成果。
4 品牌升级与视觉识别 1 推出全新升级的品牌LOGO,运用AIGC技术,联动“深圳市科技创新局”官方数字人IP—深小创,设计富有科技特色、AI时代特色的系列主视觉宣传物料,推出深创赛品牌联名“深小创”的周边文创产品,体现聚集和整合创新创业资源的理念。
5 海内外大屏宣传推广 1 宣传物料海报于国际及国内知名大屏投放(包含香港、澳门、大湾区等地),扩大品牌在全球范围的影响力,赛后有完整的拍摄视频作为宣发素材。
6 网络宣传营销推广 1 通过与网络大V合作,发布系列短视频,制造网络热点和热词,扩大社会关注度。
比赛阶段实时动态短视频3条,关于比赛精彩瞬间、选手介绍、幕后花絮等内容,发布抖音、快手、B站等平台并结合话题标签和热门话题,提高曝光率。与其他社交媒体平台进行联动,扩大宣传效果。
7 官方媒体线上宣传推广 1 在颁奖阶段发布本次大赛颁奖活动花絮短视频1次。
新媒体文字通稿撰写及发布:撰写文字类通稿,4篇。
其中:启动活动新闻通稿在市级广电移动端(深圳卫视、壹深圳或同类平台及深广电公众号共3家)各发布1次;学习强国、央媒、科技类媒体共3家各发布1次;
主流网媒(抖音、小红书、快手、西瓜视频、今日头条、新浪微博、视频号、哔哩哔哩、网易、腾讯或同类网媒共10家)每家发布1次;
颁奖活动通稿在市级报纸移动端(特区报等)各发布1次;市级广电移动端(壹深圳或同类平台与深广电公众号共2家)各发布一次;学习强国、央媒、科技类媒体共3家各发布1次。
8 品牌精准数字化定点投放 1 1、制作H5小程序1条,用于赛事启动阶段定向投放朋友圈,精准覆盖人群100万;
2、制作赛事创意短视频于启动阶段在海内外抖音数字化定点投放,增加曝光率和点击率,不断优化广告内容和投放策略,以提高广告的效果和效率,精准覆盖人群100万。
3、利用数字虚拟人物“深小创”,进行广告投放的方法,结合了人工智能、大数据和机器学习等技术,以实现对特定目标人群的精准定位和广告投放,精准覆盖数字媒体平台用户人群100万。
 

  三、供应商资格要求
  (一)投标人须是在中国境内注册的独立法人或非法人组织(独立法人提供营业执照扫描件或复印件;非法人组织则提供主管部门颁发或批准成立的证书或其他证明文件扫描件或复印件)。
  (二)本项目不允许联合体投标、不允许转包分包,不接受供应商选用进口产品参与投标(提供承诺函,格式自拟)。
  (三)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《投标人资格声明函》中作出声明)。
  (四)参与本项目时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《投标人资格声明函》中作出声明)。
  (五)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件(由供应商在《投标人资格声明函》中作出声明)。
  (六)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《投标人资格声明函》中作出声明)。
  注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以中标通知书发出前的查询结果为准。
  四、评标定标方法
  评标方法为综合评分法,从报价、拟安排的项目负责人情况、品牌推广活动执行经验、品牌推广渠道及资源等部分评分因素进行综合评分,总分100分制。
  拟组成7人采购评标小组,其中采购主体、局办公室各1人,专家5人。采购评标小组对各供应商进行综合评分,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。
  推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人,排名第三的投标人为第三中标候选人。第一中标候选人并列的,由采购人采取随机抽取的方式确定中标人。最后,评标情况报我中心审定。


序号 评分项 权重
1 价格部分 10
价格分计算方法:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10%,满足招标文件要求且投标价格最低的报价为评标基准价为评标基准价。
2 商务部分 35
  序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则
1 拟安排的项目负责人情况 10 专家打分 (一)评分内容:
拟安排项目负责人为投标单位员工(以社保为准),否则本项不得分。
1.项目负责人具备科创类、人才类的项目活动执行经验(以合同名称判定活动类别)、电视节目制作经验,每提供一个项目得1分,该项累计最高得5分。
2.项目负责人有运营科创类新媒体项目的工作经验,每提供一个项目得1分,该项累计最高得5分。
(二)评分依据:
1.要求提供项目负责人在投标人处缴纳的在本项目投标截止之日前近一个月的社保证明(由于社保部门系统原因,最近一个月的社保证明无法提供的可往前顺延一个月)。
2.涉及考察项目负责人工作经验的,要求提供其所参与项目服务合同(需包含项目名称、委托单位、人员名称)作为得分依据;通过合同关键信息无法判断是否得分的,还须同时提供合同甲方出具的证明文件,未提供或专家无法根据所提供资料作出判断的不得分。
3.以上资料要求提供扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
2 品牌推广活动执行经验 15 专家打分 (一)评分内容:
投标人2021年1月1日起至本项目投标截止之日止具有政府主办的活动、晚会承办经验:每举办一次国家级政府活动得5分,省级活动得3分,市级活动得2分,区级活动得1分,本项最高得15分。
(二)评分依据:
提供活动合同关键页复印件或扫描件,原件备查。如未按要求提供证明材料,或所提供的证明材料未能体现上述评分内容的,视为该证明材料无效。
3 品牌推广渠道及资源 10 专家打分 (一)评分内容:
1.投标人自有官方媒体渠道平台的,包括电视、广播、报纸、APP等政府认证的渠道,每有一个得1分,最高得5分;
2.考察投标人执行过的活动、晚会中的宣传效果:达到15家及以上的媒体对赛事进行报道或与5家及以上的网络直播平台合作或超过5家媒体到活动现场。每满足一个条1件得1分,最高5分。
以上2项累计得分,本项最高得10分。
(二)评分依据:
1.关于证明投标人自有官方媒体的部分,投标人需提供自有官方媒体平台的平面截图或新闻截图,或其他证明文件;
2.关于证明投标人过往品牌宣传效果的部分,投标人需提供新闻截图或合作协议及其他证明文件;
3.以上证明文件均需提供复印件或扫描件,原件备查,如未按要求提供证明材料,或所提供的证明材料未能体现上述评分内容的,视为该证明材料无效。
3 技术部分 55
  序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则
1 品牌推广活动执行方案 20 专家打分 (一)评分内容:
提供本项目品牌推广活动的整体执行方案,包括:
1.活动的策划组织
2.活动现场场地搭建
3.活动现场氛围营造
4.活动保障措施
(二)评分依据:
专家根据各供应商的具体响应内容进行评审:
优:方案合理、科学、丰富、详细、考虑充分、可执行性高,得20分。
良:方案较合理、较科学、可执行性尚可,得12分。
中:方案基本满足论坛需求,得5分。
差:其他情况不得分。如果评审为差,要求专家书面说明理由,并记录在档。
2 品牌推广视频制作方案 10 专家打分 (一)评分内容:
围绕本项目品牌推广作为中心主题,策划制作推广视频包括以下方面:
1. 拍摄设备器材的投入、维护与应急方案;
2. 视频策划、拍摄、制作方案。
(二)评分依据:
专家根据各供应商的具体响应内容进行评审:
优:方案科学、合理、考虑充分,能积极有效与相关事项分管单位部门沟通配合,灵活应变,可执行性高;得10分。
良:方案较科学、较合理,灵活性尚可,可执行性尚可;得6分。
中:方案基本满足论坛需求。可执行性一般;得2分。
差:其他情况不得分。如果评审为差,要求专家书面说明理由,并记录在档。
3 品牌精准数字化定点投放方案 15 专家打分 (一)评分内容:
围绕直播方案、推流方案等方面,制定本次本项目质量保障措施及方案,包括以下方面:
1.文案脚本策划方案:结合项目实际情况撰写策划脚本,保达到预期效果;
2.直播方案:制定直播计划表,确保达到预期效果;
3.推流方案:结合活动实际,制定切实可行的推流方案。
(二)评分依据:
专家根据各供应商的具体响应内容进行评审:
优:方案科学、合理、详细、考虑周全、可执行性高,得15分。
良:方案较科学、较合理、可执行性尚可,得9分。
中:方案能满足一般保障和执行需求,得3分。
差:方案不满足保障和执行需求,不得分。
4 质量保证措施 5 专家打分 (一)评分内容:
围绕质量保障、进度保障、应急保障等方面,制定本次本项目质量保障措施及方案,包括以下方面:
1.质量保障:制定质量保障措施,确保本次项目能够达到效果;
2.进度保障:制定时间倒推计划表,保质保量完成本项目各项工作;
3.应急保障:结合活动实际,制定应急保障方案。
(二)评分依据:
专家根据各供应商的具体响应内容进行评审:
优:方案科学、合理、详细、考虑周全、可执行性高,得5分。
良:方案较科学、较合理、可执行性尚可,得3分。
中:方案能满足一般保障和执行需求,得1分。
差:方案不满足保障和执行需求,不得分。
5 违约承诺 5 专家打分 (一)评分内容:
1.服务人员需满足招标文件要求及投标承诺配置。
2.服务质量需达到招标文件要求。
3.对未能达到的管理要求承担管理责任。
(二)评分依据:
提供上述三项完整内容的承诺函(格式自定)得5分;
未提供承诺函或承诺函内容不完整或不满足要求则得0分。
  五、商务需求
  (一)服务期:自合同签订之日起1年,具体以合同签订为准。
  (二)服务地点:深圳。
  (三)报价要求:
  本项目报价按项目总服务费进行报价,总服务费应包括服务成本、法定税费和企业的利润。
  (四)分2次付款,合同生效日之日起15日内,支付合同价款的60%;完成验收合格后再支付40%的合同款。
  (五)履约担保金:无。
  (六)售后服务承诺
  供应商应承诺按我中心要求提供售后服务。
  (七)审计服务承诺
  供应商应承诺接受我中心第三方机构审计,并按要求提供审计相关资料。
  (八)可以长期项目,若我中心部门经费预算“中国深圳创新创业大赛”项目年度预算规模发生变化,需开展新的采购招标工作。
  (九)违约责任:
  1.供应商提供的服务不符合项目相关文件和合同规定的,我中心有权拒收,供应商须向我中心退还已收服务费用,并支付合同总服务费20%的违约金。
  2.供应商未能按照约定时间提供服务或完成约定的项目服务内容的,从逾期之日起每日按本合同总服务费0.5‰的数额向我中心支付违约金;逾期七日以上的,我中心有权终止合同,供应商应当退还已收服务费用,并承担由此给我中心造成的经济损失。
  3.未经我中心同意,供应商不得擅自将合同服务转包或分包第三方承担。如擅自转包或分包,则供应商应支付给我中心合同总服务费20%的违约金。
  4.其他违约责任按法律、法规规定处理。
  六、价格扣除
  (一)小微企业价格扣除:根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予C1的扣除(C1的取值为10%),用扣除后的价格参与评审。
  (二)组成联合体(如允许)或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
  (三)监狱企业产品价格扣除:监狱企业视同小微企业,按上述第(一)条款享受评审中价格扣除。
  (四)残疾人福利性单位产品价格扣除:残疾人福利性单位视同小微企业,按上述第(一)条款享受评审中价格扣除。
  七、报名方式
  有意承接的单位可于2024年5月22日18:00前提交以下材料:
  1.申请书
  内容包括单位简介、项目执行团队介绍、拟安排的项目负责人情况、品牌推广活动执行经验、品牌推广渠道及资源和《报价函》(格式自拟)等证明文件。
  2.其他材料
  公司法人提交营业执照,事业单位提交法人证书等单位资质证明材料;《投标人资格声明函》(格式自拟);《政府采购违法行为风险知悉确认书》;《中小企业声明函》。
  上述所有纸质材料一式七份盖公章,装订成册后封装交至高新南四道239号大学园大楼B305,我中心将组织评审,审核并对外公示无异议后,最后确定《第十六届深创赛品牌IP融媒体推广服务》供应商。
  附件:
  1.合同模板
  2.政府采购违法行为风险知悉确认书
  3.中小企业声明函

  深圳市科技创新战略研究中心
  2024年5月15日

  招标采购时间:2024年5月16日--5月22日
  招标采购联系人:刘先生
  招标采购联系方式:0755-23610487
 
 

附件:
1.合同模板
2.政府采购违法行为风险知悉确认书
3.中小企业声明函

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