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关于征集第十二届中国深圳创新创业大赛深港澳高校预选赛区暨第二届深圳虚拟大学园创新创业大赛赛事执行单位的招标公告
2020/5/8 17:42:16 本站原创 点击数:
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    经市政府批准,我市将于2020年4月至10月举行第九届中国创新创业大赛深圳赛区暨第十二届中国深圳创新创业大赛(国内赛)(简称“深创赛”)。根据大赛方案,深圳市科技创新战略研究中心(深圳虚拟大学园管理服务中心)(简称“中心”)于2020年4月至11月,举办“第十二届中国深圳创新创业大赛深港澳高校赛预选赛区暨第二届深圳虚拟大学园创新创业大赛”(简称“深港澳高校预选赛”)。
    为做好深港澳高校预选赛的组织工作,以一流的参赛环境和服务水平举办一届高水平赛事,本次赛事将面向深圳虚拟大学园成员院校深圳研究院或有创赛承办经验的驻园服务机构公开征集赛事执行单位,有关事项通知如下:
一、大赛基本情况
    深港澳高校预选赛是深创赛的重要组成部分,是深圳虚拟大学园具有公益性的创新创业权威赛事。大赛分为电子信息、互联网和移动互联网、生物医药、先进制造、新能源及节能环保、新材料六个行业,并按企业组和团队组分别进行比赛。
    深港澳高校预选赛分为启动、报名、赛前辅导、网评、路演加答辩等阶段。通过网评、路演加答辩两轮比赛,决出企业组/团队组行业一二三等奖、优秀奖及入围奖。 
二、申请资格
1.投标人必须是深圳虚拟大学园成员院校深圳研究院或有创赛承办经验的驻园服务机构;
2.投标人骨干成员有参与各类双创赛事的工作经验;
3.投标人有高效的赛事宣传渠道及具体实施措施;
4.投标人具有吸引行业和投融资专业人士、财务专家加盟评审专家团的渠道和能力;
5.投标人有完善的赛后参赛项目落地配套服务体系;
6.凡在禁止参加深圳政府采购活动期间的投标人不得参与投标。
三、办赛要求
(一)赛事执行单位必须在市、本赛区主办单位的指导下开展工作,严格落实本赛区主办单位对预选赛的有关规定和要求,协助本赛区主办单位收集有关数据和报送相关材料,接受本赛区主办单位对赛事全程的监督并有应对突发事件(舆情)的相关措施;
(二)赛事执行单位须负责拍摄制作创赛启动仪式宣传片及大赛宣传片,根据创赛方案制作参赛指南与手册。拍摄视频最后需经本赛区主办单位确认同意方可形成样片,参赛指南与手册以H5等多媒体电子形式和纸质形式发布;
(三)赛事执行单位须按本赛区主办单位的指导意见举办深港澳高校预选赛启动仪式与颁奖仪式,邀请深港澳三家以上的主流媒体进行相关报道,并将新闻报道链接和图文于活动结束一周内发给本赛区主办单位;
(四)赛事执行单位须对接赛事推广单位,指导和协助推广单位开展赛事推广工作。接收赛事推广单位报送的所有有关深创赛的数据和材料,包括但不限于赛事推广单位收集到的数据、报名材料、报名清单、各报名点现场赛事推广活动的现场照片、赛事推广总结报告等。做好预选赛参赛企业和团队参赛资格形式审查。报名点无推广单位的需赛事执行单位自行征集符合参赛条件的企业(项目)参赛;
(五)赛事执行单位负责所有与赛事相关的形象设计,并负责将与赛事推广有关的形象设计对接到赛事推广单位。所有与赛事相关的形象设计包括但不限于从赛事推广到比赛现场用到的手册、宣传印刷品、海报、展架、背景板、电子屏幕设计等。整体设计要求视觉统一,简约大方,突出赛事主题,包含招标单位及“深创赛”LOGO;
(六)本赛区赛事开始前赛事执行单位负责为报名参赛选手组织至少5场赛前辅导;本赛区赛事结束后赛事执行单位负责为晋级深创赛的选手组织至少3场赛前培训;每一场赛前辅导及培训时间不低于3.5个小时,赛前辅导及培训必须网络同步直播;
(七)成立得力的管理团队,具有优良的环境、完善的硬件设施、有效的赛前辅导、高水平的服务能力、具备项目路演云评审的条件和公平公正的赛事安排。其中,必须具备保障至少6场比赛同时进行的专家、场地、音响、摄影、投影设备、赛事新闻报道及现场工作人员。同时安排场地和现场所需物料,做好现场布置、人员进出、安保、志愿者等方面的工作;
(八)“深创赛”赛事举办期间,所有的赛事相关活动涉及的新闻报道,赛事执行单位须在活动结束一周内将新闻链接及图文报送给本赛区主办单位,并于每月6日向本赛区主办单位报送赛事的相关简报;
(九)做好组织报名工作、专家评审、企业参赛,邀请行业和投融资专业人士、财务专家加盟评审专家团;
(十)制定大赛各项活动日程及详细安排;严格按照比赛日程执行,2020年6月15日本赛区预选赛报名截止,2020年6月30日前完成所有比赛并报送市赛及国赛入围推荐项目,报送过程涉及的参赛选手尽职调查、项目统计、报表及具体的文字工作等事项由赛事执行单位按相关要求完成;比赛结束后涉及的创赛相关的总结、赛事相关材料收集及数据统计由赛事执行单位完成;
(十一)从赛事启动至赛事结束期间,赛事执行单位须负责大赛相关活动(含赛事启动、项目招募、赛事宣讲、赛前辅导、比赛、颁奖仪式、项目落地对接活动等)的组织、签到、拍照、新闻稿草拟、新闻报道等具体事宜,每场活动结束后将所有赛事相关电子及纸质材料于一周内交给本赛区主办单位;
(十二)预选赛结束后,赛事执行单位以本赛区主办单位名义在深圳举办深港澳高校预选赛项目落地对接活动及颁奖仪式,奖金不包含在本招标金额内;项目对接活动至少含一场政策解读(如高新技术企业申报相关政策解读)、一场大企业需求发布会(大企业的需求发布以对接本赛区参赛项目落地为目的),项目落地对接活动及颁奖仪式须邀请两家以上的主流媒体进行相关报道;
(十三)预选赛结束后,赛事执行单位负责预选赛区获奖选手展板、展架、奖杯、奖牌、奖状的设计及制作;
(十四)赛事结束后1个月内提交全部比赛场次资料,包括但不限于全部参赛项目资料汇总(含项目成员及项目相关所有资料)、各场次评审团打分原始表格及分数汇总表、各场次评审团名单、评审团成员背景资料、各场比赛的现场录像、赛事总结报告等;
(十五)赛事结束后1个月内提交所有与赛事相关的费用明细,包括但不限于租用的与赛事相关的场地费用明细、赛事执行单位工作人员产生的与赛事相关的差旅明细、邀请专家评审的劳务费用明细、赛事摄影及新闻宣传报道费用明细、与赛事相关的其它未列明费用明细等;
(十六)赛事结束后,赛事执行单位须接受本赛区主办单位对赛事执行项目进行审计;
(十七)市、本赛区主办单位根据办赛需要提出的其他要求。
四、支持政策
本赛区主办单位根据本赛区预选赛的实际预算情况及投标人的投标方案给予赛事执行单位相应的扶持经费,经费总额不超过人民币60万元。
五、报名方式
有意承办深港澳高校预选赛的单位可于2020年5月15日上午9:30前提交以下材料:
(一)申请书
内容包括单位简介、创赛经验介绍、执行团队介绍、赛事执行方案介绍(含赛事形象设计、赛事流程安排、政策宣讲、参赛团队组织方案、专家组织方案、评审方案等)、赛事执行设施保障、赛后项目落地方案以及整体报价(含税)等;
(二)投标单位证明材料
公司营业执照,事业单位提交法人证书等单位资质证明材料。
上述电子材料请报送至邮箱ysy@szvup.com,纸质盖章材料一式五份,装订成册后交至高新南四道19号深圳虚拟大学园大楼B302,中心将组织评审及现场考察,审核并对外公示无异议后,最后确定赛事执行单位。
特别提醒:
1.投标单位在报价时,要有详细的赛事相关方案明细清单;
2.招标单位与中标单位签订合同以后,先期支付合同金额的70%,剩余合同金额的30%将在“深创赛”总决赛结束后根据赛事执行单位在本次预选赛中的总体执行情况予以支付。
联系人:杨老师
联系电话:0755-26551561    邮箱:ysy@szvup.com
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